Démarches et formalités à l'arrivée

Avant votre arrivée en France, commencez le plus tôt possible à chercher un logement. Vous pouvez faire un certain nombre de démarches à distance.

Pensez également à contacter les associations d'étudiants guinéens en France. Il y en a dans la plupart des villes étudiantes. Vous pouvez en trouver certaines sur le document ci-dessous :

Document

Associations d'étudiants guinéens en France3

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Effectuez les démarches pour obtenir votre visa.

Réfléchissez à votre budget et vérifiez que votre carte bancaire vous permettra bien de retirer de l’argent à votre arrivée en France. Dans le cas contraire, prévoyez de l’argent liquide. Vous pourrez plus tard ouvrir un compte bancaire en France.

1. Prévenez votre établissement d’accueil et votre éventuel bailleur de votre arrivée.
    
2. Faites votre valise en prévoyant des vêtements adaptés à tout type de météo (n'hésitez pas à acheter en friperie des vêtements chauds qui vous seront utiles à votre arrivée).
    
3. Enfin, préparez les documents nécessaires à votre voyage et à votre installation, à savoir : 

Documents d’identité :

• carte d’identité ;
• passeport ;
• extrait de naissance (copie conforme) ;
• permis de conduire (si vous avez l’intention de conduire en France).

Documents relatifs à vos études en France :

• attestation d’inscription dans votre établissement ;
• attestation(s) de niveau de langue (français, anglais, etc.) ;
• diplômes antérieurs (traduction et copie conforme).

Documents relatifs à votre voyage :

• vos billets d’avions et de trains si nécessaires;
• votre itinéraire depuis l’aéroport.

Documents relatifs à votre installation :

• la réservation de votre logement imprimée ;
• les documents demandés pour l’entrée dans le logement ;
• la liste et les coordonnées de vos contacts en France.

N’hésitez pas à scanner ou à prendre en photo vos documents et à vous les envoyer par mail. Vous y aurez ainsi toujours accès facilement. Nous vous conseillons également de faire plusieurs photos d'identité que vous aurez ainsi à disposition à votre arrivée en France pour vos première démarches.

N’oubliez pas de prendre votre téléphone portable débloqué, une carte bancaire de retrait utilisable en France (si vous avez) et l’original ou la copie de votre carnet de santé.

1. Si vous arrivez en France en avion, vous trouverez des distributeurs automatiques de billets dans la plupart des gares et des aéroports. Si besoin, profitez-en pour retirer de l’argent liquide. Si vous n'avez pas de carte bancaire, pensez à changer des francs guinéens en Guinée pour avoir des euros à votre arrivée.
    
2. Si vous devez emprunter les transports en commun pour rejoindre votre logement, achetez vos titres de transport auprès d’une borne automatique ou d’un guichet. Le paiement par carte bancaire est accepté.
    
3. Rejoignez votre logement et réglez les formalités nécessaires à votre installation.
    
4. Posez vos valises, soufflez un peu et faites un tour pour découvrir votre nouveau quartier.

Dès votre arrivée, il y a 5 démarches très importantes à accomplir. Vous devez vous en occuper immédiatement.

1- Paiement de la contribution vie étudiante et de campus (CVEC)

C’est la 1ère démarche à accomplir avant toutes les autres. Elle est obligatoire pour s’inscrire dans votre établissement d’enseignement supérieur et coûte 90€ par an. Vous pouvez la payer sur internet ou en espèces auprès d’un bureau de poste.

Notre conseil : gardez précieusement l’attestation qui sera générée après votre paiement. Elle vous sera demandée lors de votre inscription dans votre établissement.

La contribution vie étudiante et de campus est versée au CROUS pour faciliter l’accueil des étudiant.e.s et leur accompagnement social, sanitaire, culturel et sportif. Elle finance aussi des actions de prévention sur la santé.

Tou.te.s les étudiant.e.s inscrit.e.s en formation initiale dans un établissement d’enseignement supérieur français, qu’il soit public ou privé, doivent payer cette contribution, à l’exception des étudiant.e.s :

• Titulaires d’une bourse sur critères sociaux gérés par le CROUS ou d’une bourse versée par une région ;
• Bénéficiant du statut de réfugié ou de la protection subsidiaire ;
• Enregistrés en tant que demandeur d’asile et disposant du droit à rester sur le territoire français.

Dans tous les cas, même les étudiant.e.s exonéré.e.s du paiement de la Contribution Vie Etudiante et de Campus doivent se connecter au site pour valider leur exonération et recevoir une attestation qui leur permettra de s’inscrire dans leurs établissements d’enseignement supérieur.

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Auteur : Syda Productions

Bon à savoir : les étudiant.e.s inscrit.e.s en BTS ne sont pas concerné.e.s par la CVEC car ils sont inscrits dans un lycée et pas dans un établissement d’enseignement supérieur.

2- Inscription dans votre établissement d'enseignement supérieur 

Présentez-vous au service des relations internationales de votre établissement d’accueil. Profitez-en pour obtenir les renseignements nécessaires à la poursuite de vos études en France. Rendez-vous ensuite au service des inscriptions pour finaliser votre inscription, payer vos frais de scolarité et obtenir votre carte d’étudiant.

Il vous faudra également effectuer votre inscription pédagogique. Elle concerne directement l'enseignement et la validation des contrôles de connaissances : vous y choisirez vos options et organiserez votre année d'étude.

3- Ouverture d’un compte bancaire

Pour ouvrir un compte bancaire vous aurez besoin de fournir un justificatif de domicile. Dans l’attente d’un logement définitif, vous pouvez parfois utiliser l’adresse du service des relations internationales de votre établissement. Vous devrez également apporter une pièce d’identité et une attestation de scolarité (ou votre carte d’étudiant).  

N’hésitez pas à comparer les offres des banques sur leurs sites internet. Certaines banques ont des offres spéciales pour les étudiant.e.s.

En ouvrant un compte bancaire, vous recevrez une carte bancaire, un chéquier et un relevé d’identité bancaire qui sera très utile dans la vie de tous les jours (remboursement des frais de santé, paiement des factures de téléphone …)

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4- Validation de votre titre de séjour

Si vous êtes venus en France avec un visa, la validation de votre titre de séjour est obligatoire. C’est la démarche qui vous permettra ensuite de vous inscrire à la sécurité sociale et de voyager pendant votre séjour. Depuis 2019, elle se fait entièrement en ligne !

Dès votre arrivée en France, vous devez valider votre visa. La procédure est entièrement dématérialisée : vous pouvez tout faire à distance, depuis chez vous, avec votre ordinateur. Vous devez valider votre visa au plus tard dans les 3 mois qui suivent votre arrivée en France.

Voici l’adresse à laquelle vous devez vous connecter : https://administration-etrangers-en-france.interieur.gouv.fr.

Plus d'infos à la fin de notre article La demande de visa.

5- Inscription à la sécurité sociale

Vous devez vous inscrire au régime général de la sécurité sociale française. L’inscription se fait en ligne en vous connectant au site de l’assurance maladie dédié aux étudiants étrangers.

Plus d'infos dans notre article Santé, sécurité sociale et mutuelle.

1. Rendez-vous au service de la scolarité de votre établissement ou à l’UFR dont vous dépendez pour obtenir votre emploi du temps.
    
2. Faites un tour à la bibliothèque de votre établissement pour vérifier que votre carte de bibliothèque fonctionne correctement (votre carte d’étudiant fait souvent office de carte de bibliothèque).
    
3. Passez également au service du CROUS pour récupérer vos tickets Resto U ou activer votre carte monétique et le Pass Culture qui vous offre de nombreux avantages.
    
4. Si votre établissement propose une semaine ou un week-end d’intégration, n’hésitez pas à vous y inscrire : c’est un bon moyen de faire connaissance avec les autres étudiants.
    
5. Enfin, prenez contact avec les associations étudiantes pour vous tenir informé des activités qu’elles proposent tout au long de l’année.